Sistem Manajemen Pegadaian myPawn

Aplikasi myPawn merupakan sebuah sistem aplikasi/software pegadaian berbasis web yang berfungsi untuk menyimpan data barang gadai sekaligus dapat mengubah status barang gadai secara otomatis berdasarkan tanggal masuk barang yang digadai. Software pegadaian ini dilengkapi dengan fitur pencetakan surat bukti gadai (SBG), label barcode barang, struk cicilan, struk perpanjangan dan struk pelunasan. Dengan menggunakan software pegadaian ini, barang gadai dapat tersimpan secara rapi dan dapat memperkecil kesalahan pengelompokan barang gadai serta kemungkinan terjadinya penggelapan/penyelewengan dana/barang gadai.

Manfaat & Kelebihan

• Dapat membuat penyimpanan dokumen gadai lebih rapi dan aman karena data tidak lagi ditulis dan disimpan secara manual.
• Memperkecil kemungkinan lupa menagih kepada konsumen yang status gadainya telah jatuh tempo karena sistem secara otomatis memisahkan barang mana yang masih aktif & barang mana yang telah jatuh tempo.
• Setiap barang yang sudah mendekati jatuh tempo (H-2) akan diberitahukan melalui menu notifikasi yang dilakukan secara otomatis oleh sistem.
• Software berbasis web sehingga dapat diakses dari berbagai jenis device seperti PC/laptop, Tablet, iPad, Android & iPhone.
• Dapat diakses dimanapun dan kapanpun karena aplikasi berada di server hosting/cloud.
• Logo perusahaan, nama perusahaan, alamat dan nomor kontak setiap cabang, serta isi Surat Bukti Gadai (SBG) dapat diubah sesuai kebutuhan.
• Pengguna/User tidak terbatas dan memiliki hak akses masing-masing.
• Hak akses user dibagi menjadi 6 yaitu Administrator, Finance, Auditor, Kepala Cabang, Kasir & Customer Service dimana setiap hak akses tersebut memiliki menu/fitur yang berbeda-beda.
• Menu/fitur setiap hak akses bersifat dinamis dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Memiliki fitur cabang/outlet dimana setiap user pada cabang tertentu hanya dapat melihat transaksi yang ada pada cabang tempatnya bekerja, sedangkan untuk Administrator dapat melihat transaksi pada semua cabang.
• Memiliki fitur blokir nasabah sehingga nasabah yang nakal atau bermasalah tidak dapat menggadaikan barang lagi di semua cabang yang tersedia.
• Bunga pinjaman bisa lebih dari 1 jenis dan masing-masing jenis bunga dapat diatur lama jatuh tempo dan masa tenggangnya.
• Foto barang gadai dapat diupload pada saat pendaftaran gadai baru ataupun setelah proses pendaftaran selesai & jumlah fotonya bisa lebih dari 1.
• Adanya fitur perpanjang barang gadai yang dapat mengubah tanggal jatuh tempo secara otomatis.
• Adanya fitur cicilan dan secara otomatis akan mengurangi nilai pinjaman sehingga tidak perlu menghitung lagi secara manual.
• Setiap transaksi cicilan, perpanjangan dan pelunasan/penebusan gadai akan disertai dengan pencetakan struk bukti pembayaran.
• Untuk barang gadai yang dijual/dilelang, dapat dilakukan pencetakan nota penjualan sebagai bukti pembelian bagi pembeli.
• Terdapat fitur akuntansi untuk pencatatan Jurnal yang dilakukan secara otomatis pada saat adanya transaksi gadai dan juga pencatatan Jurnal yang dapat dilakukan secara manual.
• Terhubung dengan Whatsapp Gateway & informasi mengenai barang jatuh tempo serta barang yang dilelang akan dikirimkan ke nasabah melalui pesan Whatsapp secara otomatis. Dengan demikian akan menghemat waktu & tenaga karena tidak perlu lagi mengirim pesan Whatsapp secara manual satu per satu kepada nasabah.
• Dapat melakukan stock opname terhadap barang gadai yang masih outstanding sehingga dapat diketahui apakah barang gadai tersebut selisih atau tidak.
• Dapat melihat aktivitas semua user sehingga memudahkan dalam proses monitoring & tracking jika ada hal-hal yang terjadi diluar ketentuan yang berlaku.
• Dapat melakukan backup dan restore database kapan saja secara manual jika dibutuhkan.
• Terdapat fitur Import Data yang berguna untuk mengimport data dari sistem lama ke dalam sistem myPawn sehingga tidak perlu lagi menginput ulang secara manual.
• Bentuk laporan cukup lengkap meliputi laporan status barang gadai, transaksi gadai, barang outstanding, buku besar, neraca saldo, neraca, laba rugi, perubahan modal, arus kas, kas besar harian dan ringkasan KPI (Key Performance Indicator) outlet/cabang sehingga hal ini akan sangat memudahkan Anda dalam menjalankan dan memonitor bisnis gadai Anda.
• Bonus Website 1 halaman yang dapat berfungsi sebagai media promosi dan sekaligus sebagai tempat untuk melacak/mendapatkan informasi barang gadai melalui nomor SBG/nomor Identitas bagi nasabah Anda.
• Harga tertera sudah termasuk penyewaan Hosting, Domain, Whatsapp Gateway & Maintenance Service selama 1 tahun, sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan biaya lagi untuk penyewaan Hosting, Domain, Whatsapp Gateway & Maintenance Service tersebut untuk 1 tahun pertama.